Saturday, April 25, 2020

The 25 most popular icebreaker questions based on four years of data


If you need a get-to-know-you question for team-building at work that isn’t trite and terrible, here are 25 to try out…

Claire Lew
Jan 23, 2018 · 7 min read
If you winced at the word, “icebreaker,” I don’t blame you. Get-to-know-you questions and games tend to feel cheesy. We’ve all been victim to a terribly trite icebreaker with coworkers that made us roll our eyes. I know I have.
However reluctantly, you may have realized that you need to break the ice at work. A new employee just joined your team, and you want to make sure they feel welcome. Or, you need to find a way to warm up a conference call between remote team members, and ask some get-to-know you questions for team-building.
After all, it’s always hard to work well with folks you don’t have a rapport with (not to mention, it’s less fun). Trust is the oil of the machine in the team. The more you have of it, the more things run smoothly. And the key to building trust within your team is to ask questions that help everyone get to know each other.
Given this, at Know Your Team, we put a lot of thought (over four years worth of research and fine-tuning!) into crafting get-to-know-you questions that would be as non-cheesy as possible, and elicit meaningful and memorable responses from the team. I get emails all the time from CEOs who’ll tell me, “Wow, Claire, I had no idea this question would get such a reaction from our team.”
Among the hundreds of get-to-know-you questions our software has, I wanted to share with you the top twenty-five…

By far, this question has prompted the most interesting responses for the companies we work with. Employees are always find it hilarious to learn that their boss’ first job was as a pool boy, or find it fascinating that a coworker’s first job was working in her mom’s doctor’s office. While it’s an unassuming question, the responses stand out.
This question is a fun one, as it taps into the people that your coworkers admire. Folks bond over a mutual love for Jude Law, or have a laugh when a manager shares her story about meeting LeBron James at a gas station.
People are always looking for something new to read — and so swapping book recommendations are a great way for people to know each other. Learning what others are reading also provides insights into coworkers’ interests. David Heinemeier Hansson, CTO of Basecamp, shared his answer to this question here.
With this question, you’ll learn how your coworkers want to grow or what they aspire to do. For instance, you might learn that a coworker would love to be able to pick up Italian instantly, or that your boss has always wanted to get good at woodworking.
Understanding who someone looks up to reveals a significant amount about a person’s influences, preferences, and outlook on life. This is a great question to ask to help get a sense of what and who a person values.
Perhaps you’ve asked this question before — but don’t overlook it. Movies are a great shared conversation topic. It never fails to be one that people like to answer and like to see other people’s answer to. Often times, people will end up going to see them movies that are recommended and talking about it over lunch, etc.
Personally, I’m a sucker for a good quote. I think it can provide a fascinating look into a person’s point-of-view. Asking about a person’s favorite quote is a great way to break the ice and get to know them better.
While this question may seem vague, the answers to this question are often a delight and intriguing to read. Someone might share an excellent customer service experience that surpassed their expectations, or share a funny story about them liking squash soup despite their initial reservations. This is especially a great question to ask to a group of folks who might know each other a little better already.
This question always elicits a chuckle or two. You’ll find out that you shared a embarrassing favorite band from years ago, and also find the generational difference between coworkers humorous as well.
This is typically something that’s not shared even between close friends — so asking about it creates a special connection between folks. Hearing about an intimate, early part of someone’s life says a lot about who they are.
Sharing a new, novel experience is a wonderful way to create a sense of connection between people. You’ll learn about a new restaurant, a fun out-of-the-city getaway, or a never-heard-about bookstore you might find interesting.
Cooking Korean dumplings together around the holidays is one of mine. When you ask this question, you get an inside look into your coworkers family’s heritage and the things that bring their family together.
A mother, a sports hero, a grandparent, an elementary school teacher… This question is touching to hear the answer to. You’ll gain a sense of respect about who has shaped your coworkers.
Maybe it was a goldfish as a pet or a pair of Air Jordans. This is another great question that fosters a sense of nostalgia and provides insights into people’s interests of the past and what they valued when they were younger.
I love asking this question instead of the stale, “Do you have any goals this year?” Rather, this is a great aspirational question that exposes people’s dreams and hopes they’d love to pursue.
The answers from this question are often unexpectedly lovely. You’ll find yourself nodding your head as a coworker talks about his kids, or about a beautiful tree she saw on her walk recently.
Responses to this are varied and fun — you’ll find that some folks have the same “favorite place” in Spain that they’ve visited, or a place that happens to be just 20 minutes from where you live.
This is a cheeky question that turns up a variety of answers and interpretations. You might be impressed about how a coworker was in the newspaper one time or get a good laugh about how they were on the evening news.
I’m a big fan of this question, as you’re essentially asking a person about what wisdom they personally find most valuable. The best advice I’ve ever received, myself? “Trust yourself.”
Our customers who ask this question are always shocked by how popular the answers to it are. They discover that colleagues are immensely passionate about scrambled eggs or are sunny-side-up diehards.
This is a fantastic question to ask. One company I know took it as a way to make a small donation to each charity mentioned.
Spiders, heights, the ocean… Sharing fears is always a great way to feel closer to someone.
Ask this question and you’ll unearth some interesting observations on why people buy things — and what they find unsatisfactory.
Skip the boring question, “What are your hobbies?” and ask this instead. You might find that someone is unexpectedly avid butterfly collector (my uncle does this), or enjoys finding a new postcard every time she travels (my mom does this). Regardless, it’s a more unique way to learn about a person’s interest.
This question continually (and surprisingly) blows people away with the response when they ask it. One customer of ours had such an enthusiastic response on this from her staff, she created a Cereal Day for her team.
I’ve used these questions to get to know a new employee, kick-off group meetings for boards I sit on, and even in one-on-one coffee meetings when I’m meeting someone for the first time. Give ’em a shot. Think you’ll be pleasantly surprised by the results.

Gestion del Tiempo 1

¿Qué es la gestión del tiempo?

Correo electrónico. Correo de voz. Reuniones. Papeleo. Peticiones importantes por parte de varias personas a la vez. Subordinados que continuamente le piden ayuda o le traen sus problemas. ¿Cómo puede ser un gerente disponible y responsable y al mismo tiempo llevar a cabo sus objetivos de prioridad alta?
La mejor solución consiste en desarrollar destrezas de gestión del tiempo. La gestión del tiempo es el proceso que consiste en planificar el tiempo que va a dedicar a cada actividad y en determinar cuándo la terminará. Cuando gestiona deliberadamente su tiempo, puede llevar de manera eficaz varias peticiones a la vez. Elige las opciones que le ayudan a lograr sus metas profesionales y personales sin llegar a estar abrumado o estresado.
 La gestión del tiempo es algo más que decidir que va a dedicar 30 minutos haciendo una tarea y una hora haciendo otra. Para gestionar su tiempo de manera eficiente, debe:
  1. Aclarar sus metas.  Identifique sus prioridades para que pueda utilizar su tiempo de la mejor manera posible para llevarlas a cabo.
  2. Evaluar cómo utiliza su tiempo.  Controle su tiempo y busque formas de mejorar cómo lo gestiona.
  3. Idear un plan.  Cree agendas y lista de cosas por hacer que le permitan planear cómo va a gestionar su tiempo.
  4. Implementar su plan.  Utilice estrategias para protegerse de las distracciones que pueden impedirle ejecutar su plan.
  5. Mejorar su plan.  Evalúe su progreso de sus metas y ajuste su enfoque en caso de que sea necesario.

Proceso de gestión del tiempo
Las cinco etapas del proceso de gestión del tiempo.


Beneficios de una gestión eficaz del tiempo

Con las prisas de las demandas diarias, es posible que nunca lleve a cabo todo lo que quiere, pero gracias a la gestión del tiempo, usted toma decisiones explícitas sobre lo que va a lograr y lo que no. Priorice sus actividades y centre intencionalmente su energía en las cosas más importantes.
Usar su tiempo de manera eficaz genera importantes beneficios para usted y su organización:
  • Beneficios organizacionales
    Beneficios personales
    • Céntrese en los objetivos organizacionales Usted dedica atención y energía a las actividades más importantes para su organización.
    • Menor gestión de crisis. En lugar de apurarse para ponerse al día con sus tareas, utilice su tiempo para lograr lo que se había fijado.
    • Modelar comportamientos deseados. Usted es un ejemplo es su organización.
    • Productividad y desempeño más altos. La realización del trabajo a tiempo y de alta calidad añade valor a la organización.
    • Ventajas competitivas. Una organización cuyos líderes usan su tiempo de forma eficaz lleva ventaja sobre sus rivales.
    • Reducción del estrés. Evite las tensiones que acompañan intentar asumir demandas contradictorias o sentir que no ha terminado lo que necesitaba terminar.
    • Control. Gracias a una planificación meticulosa, usted adquiere una sensación de control sobre lo que hace y cuándo lo hace.
    • Sensación de logro. Se siente bien cuando termina las tareas y las lleva bien a cabo porque no las hizo con prisa.
    • Equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Su vida profesional no transgrede su vida personal. Tiene más tiempo para hacer las cosas que disfruta



Utilice sus objetivos como guía 

Las personas que mejor gestionan su tiempo son aquellas que saben cómo quieren dedicar su tiempo y que tienen un conjunto claro de prioridades.
Cuando se centra en sus objetivos de trabajo más importantes:
  • Se asegura de que usted y su equipo van en la misma dirección
  • Dedica menos energía y tiempo a tareas no críticas
  • Refuerza la motivación y la satisfacción en el trabajo
Se asegura de que van en la misma dirección, ahorra energía para las tareas más cruciales, refuerza la motivación y la satisfacción en el trabajo.
Dado que una gestión eficiente del tiempo proviene del conocimiento de sus objetivos, necesita empezar por mejorar sus destrezas de gestión del tiempo.

Haga una lista de sus objetivos

Establezca la lista de sus objetivos de trabajo actuales. Si no está seguro de saberlo, trabaje con su gerente para desarrollarlos y tenerlos claros. Para orientar eficazmente sus acciones, los objetivos tienen que ser SMART (inteligentes), es decir:
  • Específicos. Los objetivos tendrían que definir claramente lo que va a lograr.
  • Medibles. Debe poder medir el progreso hacia sus objetivos.
  • Orientados a la acción. Sus objetivos identifican conductas o procesos concretos.
  • Realistas. Se pueden lograr objetivos dadas las restricciones existentes, tales como el tiempo y los recursos.
  • En un término concreto. Cada objetivo debe tener un plazo de cumplimiento.


Tipos de metas

Cuando esté haciendo la lista de sus objetivos, se dará cuenta de que entran en tres categorías:
  • Tipo de meta
    Definición
    Ejemplo
  • Metas de la unidad
    Qué hará su grupo, como conjunto, para aportar valor a la organización.
    "Para contribuir a una mayor eficiencia, cada miembro del departamento recibirá una capacitación sobre el nuevo software a lo largo del trimestre".
  • Metas individuales
    Cuál será su contribución para alcanzar las metas de su unidad
    "Actualizaré todas las políticas departamentales y las revisaré con mi equipo dentro de un mes".
  • Metas de desarrollo personal
    Qué debe lograr para crecer y sentirse satisfecho, dentro y fuera del lugar de trabajo.
    "Aprenderé el español básico para poder comunicarme mejor con mis colegas y clientes en nuestra oficina de Sudamérica".
Los tres tipos de metas son igual de importantes y determinan cómo utiliza su tiempo.

Metas a largo plazo frente a metas a corto plazo

Puede notar también que sus metas son diferentes en cuanto al plazo para llevarlas a cabo. Las metas a corto plazo son alcanzables dentro de uno o dos meses. Las metas a largo plazo pueden llevar varios meses o incluso años. Su objetivo individual de actualizar las políticas departamentales sería una meta a corto plazo. Aprender otro idioma sería una meta a largo plazo.
A menudo, las metas a corto plazo son trampolines para alcanzar sus objetivos a largo plazo. Por ejemplo, para lograr su meta a largo plazo de hablar otro idioma, tendrá algunas metas a corto plazo asociadas. Estas metas a corto plazo pueden incluir asistir a clases prácticas en grupo en su centro comunitario.

demás grupos involucrados.

Priorizar las metas

Una vez que haya generado una lista de metas, redúzcala a aquellas que aportan valor a usted y a su organización. Comience por hacerse preguntas que le ayuden a distinguir entre metas de alta y baja prioridad. Por ejemplo:
  • ¿Qué metas son las más valoradas por su organización?
  • ¿Qué metas tendrán el mayor impacto sobre el desempeño y la rentabilidad?
  • ¿Qué metas posicionan mejor a su equipo para el éxito futuro?
Luego, revise su lista de metas y clasifíquelas como prioridad de nivel "A", "B" o "C".
  • Prioridad A: Metas de alto valor e importancia primordial.
  • Prioridad B: Metas de mediano valor e importancia secundaria.
  • Prioridad C: Metas que tienen cierto valor pero no tanta importancia en este momento.
De momento, aparte las metas de nivel C Luego, revise nuevamente sus metas de prioridad B. Reasígnelas como prioridad A o prioridad C según si merecen su tiempo o no. Las metas que ahora están en su lista de Prioridad A son sus metas de la más alta prioridad.
Luego revise sus metas de prioridad A y clasifíquelas según su importancia. Una tentación común es lidiar con metas a corto plazo en primer lugar. No permita que las metas a corto plazo tomen precedencia automáticamente sobre aquellas a largo plazo.
Finalmente, escriba su lista final de prioridad A, clasificada según su importancia.
    Priorice sus metas.